Retningslinjer for godkjenning av arrangementer i anledning 120-årsjubileet for opprettelsen av diplomatiske forbindelser mellom Japan og Norge i 2025

2025 markerer vi 120-årsjubileet for opprettelsen av diplomatiske forbindelser mellom Japan og Norge. For å feire dette viktige jubileet med et størst mulig publikum, og for å styrke samarbeidet mellom våre to land ytterligere, vil Japans ambassade i Norge kunngjøre et bredt spekter av arrangementer i Norge. Disse minnearrangementene skal markere 120 år med diplomatiske relasjoner mellom Japan og Norge. Retningslinjene for godkjenning av slike jubileumsarrangementer er som følger.

Arrangementer som oppfyller følgende kriterier kan vurderes for godkjenning:

1. Bidrar til økt gjensidig forståelse og vennskap mellom Japan og Norge innen kultur, kunst, sport, utdanning, turisme, økonomi, vitenskap og lignende.
2. Hovedsakelig avholdes i Norge i 2025. Unntaksvis kan arrangementer mot slutten av 2024 eller tidlig i 2026 også vurderes.
3. Arrangementer som ikke oppfyller følgende kriterier vil ikke bli godkjent:
   1. Strider mot offentlig moral og orden.
   2. Bryter eller kan bryte lover i Japan eller Norge.
   3. Er i strid med målet om å fremme vennskap mellom Japan og Norge.
   4. Har til hensikt å fremme spesifikke ideologier, politiske budskap eller religioner.
   5. Mangler allmenn nytteverdi.
   6. Har profitt som hovedformål.

1. Arrangører må sende inn følgende søknadsdokumenter til den japanske ambassaden i Norge minst 6 uker før arrangementet (for arrangementer i Japan, kontakt den norske ambassaden i Tokyo):
   1. Søknadsskjema
   2. Budsjett (inntekter og utgifter)
   3. Forpliktelseserklæring
   4. Dokumentasjon som beskriver arrangementets innhold (f.eks. prosjektbeskrivelse, liste over utstilte verk for utstillinger, innhold i filmer/teaterstykker, program eller konkurranseregler).
   5. Informasjon om arrangørens organisasjon.
      1. Styreliste.
      2. Vedtekter eller lignende (regler, statutter, donasjonsformål).
      3. Historikk, meritter og aktivitet for organisasjonen.
      4. Hvis arrangør og søker er forskjellige, dokumentasjon på forholdet mellom partene (f.eks. kontrakt).
      5. Merk: For offentlige organer, diplomatiske representasjoner, internasjonale organisasjoner eller organisasjoner som tidligere har samarbeidet med ambassaden, kan noen av kravene frafalles.
2. Søknader vurderes av ambassaden og, om nødvendig, det japanske utenriksdepartementet. Godkjente arrangementer tildeles jubileumslogoen, som kan brukes i promotering. All promotering som inkluderer logoen må godkjennes av ambassaden før publisering.

Etter arrangementet må arrangøren sende en rapport til ambassaden. Rapporten kan brukes i ambassadens informasjonsarbeid.