ジャパン・レール・パスを利用するために在外公館で取得可能な書類

令和5年10月3日
JRグループが販売しているジャパン・レール・パスは「日本国の旅券及び『在留期間が連続して10年以上であることを確認できる書類で、在外公館で取得したもの等』を有する方」が利用可能です(詳細についてはジャパン・レール・パスのホームページをご覧ください。)。

在外公館で取得可能な書類は以下のとおりです。

1 「在留届の写し」

申請方法

当館領事窓口における申請、あるいは、郵送による申請が可能です。

必要書類

【窓口での申請】
 以下の申請書類を当館領事窓口で提示・提出してください。
【郵送による申請】
 以下の申請書類を当館領事班宛てにご郵送ください。
  • 在留届の写し交付申請書
  • 旅券(パスポート)コピ-(顔写真のページのみ)
  • 住所疎明資料コピ-(居住証明書、公共料金の請求書等、本人の住所氏名が記載されているもの
  • 切手が貼付された返信用封筒
 郵送先
Embassy of Japan, Consular Section
PO Box 4060 AMB, 0244 Oslo

 留意事項
  • 郵送の遅延や郵便物の紛失について、大使館領事班は一切責任を取れませんので、予めご了承ください。
  • 郵便料金が不足した郵便物については受領できない場合もありますので、必ず差出人の氏名を明記し、郵便局で送料をご確認のうえ、ご郵送ください。差出人が記載されていない場合は内容物の確認に時間を要する場合がございます。


(注1)「在留届の写し」には、申請者(及び(又は)同意者)本人の情報(ローマ字姓名、漢字姓名、生年月日、日本国旅券番号、到着日、在留地の住所又は居所)のみが記載されます(本人以外の方の情報は非表示又は黒塗りされます)。

(注2)同居家族の方の情報も記載された在留届の写しの交付を希望される場合は、上述の必要書類に加えて以下の書類をご提出ください。
(1)個人情報提供に関する同意書
(2)同意された当該同居家族の方全員の旅券(窓口申請の場合は原本、郵送申請の場合はコピ-(顔写真のペ-ジのみ))

 


受領方法

窓口で申請した場合は、原則として申請人ご本人が領事窓口で受領してください。ご来館が困難な場合は、申請人が指定した方が代理受領することが可能です。代理受領の場合には委任状の提出及び代理人の身分証明書(パスポート、運転免許証等)の提示が必要となります。
郵送で申請した場合は、郵送で送付いたします。送付先は在留届の住所宛てのみとなりますのでご留意ください。


所要日数・手数料

3業務日(土・日曜日、祝日等閉館日を除く)・無料
 
 

2 「在留証明」

申請方法

申請人ご本人が当館領事班窓口にて直接申請してください。代理人や郵送による申請はできません。
 

必要書類

  • 在留証明申請書(窓口に用紙があります)
  • 申請書(形式1) 
    申請書(形式2) (ノルウェ-国内の過去の住所の証明が必要な場合 ※過去10年にノルウェ-国内で転居している場合はこちらの形式で申請してください。)
  • 旅券(パスポート)
  • 住所疎明資料コピ-(ノルウェ-税務署発行の居住証明書、あるいは、ノルウェ-国内で転居している場合は住所の履歴証明

受領方法

原則として申請人ご本人が領事窓口で受領してください。ご来館が困難な場合は、申請人が指定した方が代理受領することが可能です。代理受領の場合には委任状の提出及び代理人の身分証明書(パスポ-ト、運転免許証等)の提示が必要となります。
 

所要日数・手数料

3業務日(土・日曜日、祝日等閉館日を除く)
「在留証明」の手数料は以下リンクより手数料一覧をご参照ください。
手数料一覧


留意事項
  • ジャパン・レール・パスを利用するには、利用者1名につき1通の在留証明が必要です。
  • 過去の住所も証明する必要がある場合は、現住所の居住開始日が確認できる書類及び過去の住所の居住期間が確認できる書類が必要になります。