Om Ambassadens nominelle støtteordning (støtte ved bruk av ambassadens navn)
Når det gjelder Japans ambassades nominelle støtteordning ved kulturarrangementer og andre relevante prosjekter, vil godkjennelse vurderes på grunnlag av de innsendte dokumenter som beskrevet nedenfor, og i forhold til Japans Utenriksdepartements bestemmelser. For nærmere detaljer, vennligst kontakt ambassadens kultur- og informasjonsavdeling.
Dokumenter som sendes inn:
- En skriftlig søknad, inkludert et løfte om arrangementet. (Vi ber om et offisielt stempel fra deres organisasjon/institusjon.)
(NB! Vennligst drøft dette med ambassaden. Kontakt: info@os.mofa.go.jp, tlf. 22 99 16 00) - Arrangements-/prosjektbeskrivelse
- Budsjettoversikt med inntekter og utgifter, relatert til deres arrangement
- Dokument som beskriver deres organisasjon (historie, aktiviteter, resultater, liste over styremedlemmer, relaterte produksjoner, osv.)
I tilfelle søknaden om nominell støtte blir innvilget av ambassaden, vil vi utstede et godkjennelsesbrev. Hvis nominell støtte blir godkjent, kan søkerorganisasjonen bruke uttrykk som “støttet av Japans ambassade i Norge” eller lignende uttrykk under markedsføringen og under selve arrangementet. Etter at arrangementet er over, ber vi organisasjonen om å sende inn rapport, med regnskap inkludert, til Japans ambassade. Ved vurdering av støtte, blir prosjektets samfunnsverdi og dets ikke-kommersielle natur vektlagt. Noen ganger må vi dessverre avslå søknader på grunn av organisasjons karakter og arrangementets innhold. Vi ber om forståelse for dette.
Som en grunnregel ønsker ambassaden å støtte arrangementer som
- arrangeres av en organisasjon/gruppe;
- har som mål å presentere japansk kultur eller å drive internasjonal utveksling;
- er ikke-kommersielle i sin form;
- kan styrke internasjonale relasjoner.
Videre gjør vi potensielle søkere oppmersom på at ambassadens ”nominelle støtteordning” a) ikke betyr at arrangementet er et offentlig prosjekt tilknyttet ambassaden, b) ikke betyr finansiell støtte, og c) innebærer at ambassaden ikke bærer noe ansvar for innholdet i og resultatet av arrangementet.